Gremiensitzungen per Videokonferenz
Handreichung für Bürgerinnen und Bürger
Vor dem Betreten der Videokonferenz
- Bei der Einrichtung der Kamera, vergewissern Sie sich, dass Sie mittig im Bild zu sehen sind.
- Achten Sie auf einen nicht verfänglichen Bildhintergrund. Nutzen Sie ggf. die Teams-Hintergrundoptionen um den Hintergrund unkenntlich zu machen.
- Wenn Sie sich von zu Hause aus einwählen, ziehen Sie sich nach Möglichkeit in einen Raum zurück, in dem Sie ungestört sind.
- Minimieren Sie mögliche Quellen für störende Hintergrundgeräusche:
- Schließen Sie bei Bedarf Fenster, um Straßenlärm auszuschließen
- Versuchen Sie sowohl Haustiere als auch Kinder außer Reichweite zu halten
- Wenn Sie ein Headset verwenden, positionieren Sie das Mikrofon so, dass Sie nicht hineinatmen - Bitte deaktivieren Sie Ihr Mikrofon grundsätzlich. Für Wortmeldungen können Sie das Mikrofon temporär aktivieren.
Gremiensitzungen - zur Reduzierung des Datenstroms schalten die Gäste die Kamera aus; Gremienmitglieder bleiben sichtbar.
- Bei Wortmeldungen schalten Sie die Kamera für die Dauer des Beitrages idealerweise ein.
- Am Ende des nichtöffentlichen Teils verlassen Sie bitte den virtuellen Konferenzraum.
Wortmeldungen - Nennen Sie nach Aufforderung durch die Sitzungsleitung Ihren Namen und stellen Sie sich ggf. kurz vor
- Sprechen Sie deutlich und langsam um eine möglicherweise reduzierte Sprachqualität auszugleichen.
Infos zur Barrierefreiheit (Tastenkombination)